Politique de confidentialité pour la marque employeur et le recrutement de Réseau DEF
Date de publication [20/04/2026]
La présente Politique de Confidentialité a pour objet de vous informer de manière claire, transparente et complète des conditions dans lesquelles Réseau DEF collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel dans le cadre de ses activités de marque employeur et de recrutement.
Les traitements de données à caractère personnel réalisés par Réseau DEF sont soumis au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), ainsi qu’à la loi n° 78‑17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite loi Informatique et Libertés, et à leurs textes d’application. Ils sont également mis en œuvre en tenant compte des recommandations, lignes directrices et référentiels publiés par la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), notamment en matière de gestion des candidatures et de recrutement.
La Politique de Confidentialité s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par Réseau DEF dans le cadre du recrutement, quels que soient les supports ou outils utilisés, et a vocation à être complétée, le cas échéant, par des informations spécifiques portées à la connaissance des personnes concernées lors de la collecte de leurs données.
Dans la présente Politique de Confidentialité, nous expliquons comment nous traitons vos données à caractère personnel dans les cas suivants :
- Vous visitez notre Site Carrière (vous êtes un « Visiteur ») ;
- Vous vous connectez avec nous via notre Site Carrière afin de créer un profil et de recevoir des informations sur les postes vacants actuels ou futurs au sein de notre société (vous êtes un « Candidat connecté ») ;
- Vous postulez à un poste au sein de notre société, via notre Site Carrière ou un service tiers (vous êtes un « Candidat postulant ») ;
- Nous recueillons des informations vous concernant auprès d'autres parties, sites et services, dans la mesure où nous estimons que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs (vous êtes un « Candidat sourcé ») ;
- Nous recevons des informations vous concernant de la part de nos employés ou partenaires, dans la mesure où ils estiment que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs (vous êtes un « Candidat coopté ») ;
- Nous recevons des informations vous concernant de la part d'un Candidat, qui vous cite comme référence (vous êtes alors un « Référent »).
Afin de faciliter la compréhension de la Politique de Confidentialité, certaines notions essentielles sont définies ci‑après :
Le terme « Données à caractère personnel » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, au sens de l’article 4 du RGPD.
Le terme « Traitement » désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées sur des Données à caractère personnel, que le procédé soit automatisé ou non, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la consultation, l’utilisation, la communication, la suppression ou la destruction.
Le terme « Responsable du traitement » désigne l’entité qui détermine les finalités et les moyens du Traitement, en l’occurrence Réseau DEF.
Le terme « Sous‑traitant » désigne toute entité traitant des Données à caractère personnel pour le compte du Responsable du traitement et sur instruction de celui‑ci.
Le terme « Candidat », fait référence à chacun des Candidats connectés, Candidats postulants, Candidats sourcés et Candidats coopté (défini ci-dessus), sauf indication contraire, étant précisé que ces catégories peuvent se cumuler au cours du temps en fonction de votre parcours de candidature.
ARTICLE 1 : À propos du traitement des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement. Cette définition recouvre de manière générale toute information permettant d’identifier une personne, directement ou par recoupement avec d’autres données.
Par traitement de données à caractère personnel, il faut entendre toute utilisation automatisée de données à caractère personnel - telles que la collecte, la création, l'analyse, le partage et la suppression de données à caractère personnel, mais également toute opération non automatisée telle que la consultation, l’archivage ou la conservation de dossiers de candidatures.
ARTICLE 2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Lorsque vous visitez notre Site Carrière, nous recueillons des informations relatives à votre appareil, telles que l'adresse IP, le type et la version du navigateur, le comportement de la session, la source du trafic, la résolution de l'écran, la langue préférée, l'emplacement géographique approximatif, le système d'exploitation et les paramètres ou l’utilisation de l’appareil.
- Ces données sont principalement collectées afin d’assurer la sécurité du site, d’en garantir le bon fonctionnement et d’améliorer l’expérience utilisateur.
Nous collectons également des données techniques et statistiques concernant votre utilisation du Site Carrière, telles que les URL visitées et votre activité sur le site.
- Ces informations nous permettent d’analyser la fréquentation du site et d’optimiser son contenu et ses performances.
Nous recueillons et conservons vos communications avec nous, y compris les informations fournies par vous lors de ces échanges. Cela peut inclure le contenu des e‑mails, des messages sur les réseaux sociaux, les informations que vous ajoutez à votre compte chez nous ou les réponses à des enquêtes.
- Ces données sont utilisées afin d’assurer le suivi des échanges, de répondre à vos demandes et de gérer efficacement le processus de recrutement.
Nous traitons également vos coordonnées, telles que votre nom, votre adresse e‑mail, votre numéro de téléphone ainsi que votre adresse postale, dans la mesure strictement nécessaire à la gestion de votre candidature ou à la communication avec vous.
S’agissant plus spécifiquement des Candidats, nous traitons des données issues d'entretiens, d'évaluations et d'autres informations provenant du processus de recrutement, telles que les notes d’entretiens, les évaluations et tests effectués ou les exigences salariales.
- Ces éléments sont utilisés afin d’apprécier l’adéquation de votre profil avec les postes proposés.
Nous traitons également les informations contenues dans votre candidature, telles que votre CV, votre lettre de motivation, vos références, vos lettres de recommandation et votre formation. Lorsque cela est pertinent, nous pouvons également collecter des informations issues de profils professionnels accessibles au public, notamment afin de compléter l’évaluation de votre parcours professionnel.
ARTICLE 3. D'où proviennent vos données à caractère personnel ?
La majorité des données que nous traitons proviennent directement de vous, notamment lorsque vous visitez notre Site Carrière, créez un compte candidat, postulez à une offre ou communiquez avec nous. Vous demeurez libre de ne pas fournir certaines informations, étant toutefois précisé que certaines données sont nécessaires à l’examen de votre candidature ou à la fourniture des services demandés.
Nous pouvons également recueillir certaines données à partir de sources publiques à caractère professionnel, telles que des réseaux sociaux professionnels ou des sites internet d’employeurs, dans la mesure où ces informations sont pertinentes pour l’évaluation de votre profil professionnel.
Lorsque vous êtes cité par un employé / partenaire (un référent) comme candidat potentiel, nous recueillons vos coordonnées auprès de ce dernier afin de pouvoir vous contacter et recueillir, le cas échéant, votre appréciation. Ces données sont utilisées exclusivement dans le cadre de l’évaluation de la candidature concernée.
ARTICLE 4. Pour quelles raisons traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous traitons vos données à caractère personnel afin de protéger et faire respecter nos droits, nos intérêts et ceux d’autrui, notamment dans le cadre d’actions en justice. Ce traitement est nécessaire à la prévention des litiges et à la défense de nos intérêts légitimes.
Nous traitons également vos données afin de gérer le partage de celles‑ci avec les destinataires mentionnés à l’article 5, dans la stricte limite des finalités poursuivies et dans le respect des garanties prévues par la réglementation applicable.
Lorsque vous visitez notre Site Carrière, nous traitons certaines données afin d’analyser votre utilisation du site, notamment par le biais de cookies et de technologies similaires, dans le but d’améliorer la sécurité, les performances et l’ergonomie du site.
Vos données sont également traitées afin d’évaluer les profils et candidatures reçus, de communiquer avec vous tout au long du processus de recrutement, de vous informer d’opportunités professionnelles susceptibles de vous intéresser et, le cas échéant, de constituer une base de candidatures pour des recrutements futurs.
ARTICLE 5. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous partageons vos données à caractère personnel avec nos prestataires de services lorsque cela est nécessaire à la gestion de notre marque employeur et de notre processus de recrutement. Ces prestataires interviennent notamment en qualité de sous‑traitants au sens du RGPD et fournissent des services techniques ou fonctionnels indispensables, tels que l’hébergement du Site Carrière, la gestion du système de suivi des candidatures, ou la mise à disposition d’outils de communication.
Dans ce cadre, les prestataires agissent exclusivement sur instruction de Réseau DEF, dans le respect d’obligations contractuelles strictes en matière de confidentialité, de sécurité et de protection des données à caractère personnel.
Nous pouvons également partager vos données à caractère personnel avec les sociétés de notre groupe lorsque celles‑ci nous fournissent des services ou des fonctionnalités liés à notre activité de recrutement, notamment lorsqu’un accès mutualisé à certains outils ou systèmes est nécessaire à la gestion opérationnelle des candidatures.
Lorsque vous y consentez, certaines données peuvent être collectées par des sociétés tierces par l’intermédiaire de cookies ou de technologies similaires utilisées sur le Site Carrière. Dans ce cas, ces sociétés traitent les données collectées conformément à leur propre politique de confidentialité, et les modalités applicables sont décrites dans notre Politique en matière de cookies.
Vos données à caractère personnel peuvent également être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires compétentes lorsque nous y sommes légalement tenus, notamment dans le cadre d’obligations légales ou réglementaires, ou sur demande fondée d’une autorité habilitée.
Enfin, dans la mesure nécessaire à la protection ou à la défense de nos droits et intérêts, nous pouvons être amenés à partager certaines données à caractère personnel avec des parties impliquées dans une procédure judiciaire potentielle ou en cours, par exemple dans le cadre de contentieux liés au recrutement ou à des allégations de discrimination.
En cas de projet de fusion, d’acquisition, de cession d’actifs ou de restructuration, vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec les parties concernées par l’opération, dans le respect des garanties prévues par la réglementation applicable et sous réserve d’une stricte limitation aux données nécessaires.
ARTICLE 6. Sur quelle base légale traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Conformément au RGPD, tout traitement de données à caractère personnel repose sur une base légale valable. Dans le cadre des activités décrites dans la présente Politique de confidentialité, la base légale principale des traitements mis en œuvre par Réseau DEF est l’intérêt légitime, lequel consiste à recruter et gérer des talents disposant des compétences adaptées aux besoins de la société.
À ce titre, Réseau DEF a procédé à une analyse visant à s’assurer que le traitement de vos données est nécessaire à la poursuite de cet intérêt, qu’il est proportionné aux finalités poursuivies et qu’il ne porte pas une atteinte excessive à vos droits et libertés fondamentaux.
Lorsque vous le souhaitez, vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur cette mise en balance des intérêts en nous contactant aux coordonnées mentionnées aux articles 9 et 10.
Dans certaines situations spécifiques, le traitement de vos données à caractère personnel peut reposer sur votre consentement explicite, notamment lorsque nous vous proposons d’utiliser des cookies non essentiels. Vous êtes libre de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité des traitements réalisés antérieurement.
ARTICLE 7. Pendant combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Vos données à caractère personnel sont conservées pendant des durées limitées et proportionnées aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Lorsque les données sont traitées afin de protéger et faire valoir nos droits, elles sont conservées pendant toute la durée nécessaire au règlement définitif de la situation juridique concernée.
S’agissant des Visiteurs du Site Carrière, les données à caractère personnel collectées à des fins de sécurité sont conservées pendant une durée d’un an. Les durées de conservation applicables aux cookies sont précisées dans notre Politique en matière de cookies.
Pour les Candidats connectés, les données sont conservées tant que le compte candidat demeure actif. Pour les autres catégories de Candidats, les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’examen de la candidature et, en cas de non‑recrutement, afin de permettre à Réseau DEF d’envisager de futures opportunités professionnelles susceptibles de correspondre à votre profil.
Lorsque vous êtes recruté, vos données à caractère personnel sont conservées pendant la durée de votre relation de travail et traitées à d’autres fins que celles décrites dans la présente politique, dans des conditions qui vous sont communiquées distinctement.
Les données à caractère personnel des référents sont conservées pendant une durée équivalente à celle des données du Candidat pour lequel ils ont été sollicités.
ARTICLE 8. Quels sont vos droits, et comment pouvez-vous les exercer ?
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de plusieurs droits relatifs au traitement de vos données à caractère personnel. Vous avez notamment le droit d’être informé des traitements réalisés, d’accéder à vos données, d’en demander la rectification lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes, ainsi que d’en demander l’effacement dans les conditions prévues par le RGPD.
Vous disposez également du droit de vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime de Réseau DEF, en invoquant des motifs tenant à votre situation particulière, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement dans les cas prévus par la réglementation. Lorsque le traitement repose sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat, vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité des données.
Ces droits peuvent être exercés en vous connectant à votre compte candidat, via les fonctionnalités disponibles sur le Site Carrière, ou en nous contactant directement à l’adresse suivante : rgpd@reseau-def.com.
En cas de difficulté ou de désaccord persistant, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, à savoir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
ARTICLE 9. Où pouvez-vous adresser vos commentaires ou questions ?
Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité, au traitement de vos données à caractère personnel ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter Réseau DEF par courrier électronique à l’adresse suivante : rgpd@reseau-def.com.
Toute demande fera l’objet d’un examen attentif et d’une réponse dans les délais prévus par la réglementation applicable.
ARTICLE 10. Mises à jour de la présente Politique de confidentialité
Nous pouvons être amenés à modifier la présente Polrgpd@reseau-def.comitique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution de nos pratiques, de nos outils de recrutemenrgpd@reseau-def.comt ou des exigences légales et réglementaires applicables en matière de protection des données à caractère personnel. Toute version mise à jour est publiée sur le Site Carrière et est applicable à compter de sa mise en ligne.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications apportées.
